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美联软件公司成功案例
 
 
 
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成 功 案 例

项目背景:

公司简介:


美联(天津)国际贸易有限公司于1993年成立,并于1994年在香港注册,是一家专业的进出口公司,总部在天津市河北区,在河西区、河东区、TEDA设有办事处,在香港及其他国家设有分公司。其出口的产品主要包括钢铁、纸制品、矿产、铸件、碱、铝、化工制品等,2001年一个会计年度间实现成交量1,550万美金。
美联向全球各国出口中国的原材料,特别是所有亚洲国家、澳洲、埃及、欧洲各国、南美主要国家、北美和非洲。美联在国内建立了非常稳定的供应商网络,与全国百余家企业结成了长期的合作伙伴。

企业特点:
1、 多个分公司、跨国、跨地区经营。
2、 经营商品种类繁多。
3、 对权限控制和安全性要求较高。
4、 单据众多,重复输入工作量大。

实施信息化的动因:
业务上蒸蒸日上的美联,对管理水平提出了更高的要求。公司老总清醒的认识到企业信息化管理的重要性,曾选用过国内多家软件商的产品,因为种种原因最终不得不放弃使用。 企业面临的问题越来越突出,急待解决。
如何使新员工在最短的时间成为熟练工
如何避免员工离职造成的客户资源流失
如何避免报错价、报高价的产生从而提高成交率
如何将销售、采购、运输、单据、财务完全结合起来,解决资金管理困难和数据重复录入的问题
如何轻松进行绩效考核

解决方案:
在美联公司全面应用BILLIONLINK系统进行信息化管理,结合美联的实际情况分别应用了销售、采购、运价、揽货、操作单证、人事、财务等模块。

应用效果:
1、 提高工作效率
实施信息化管理最基本的目标就是提高工作效率。系统将数据的利用率最大化,一次录入,多部门多次利用。业务人员摆脱了大量的操作性工作,操作人员直接利用业务人员输入的数据,报关和制单的工作更加轻松,财务人员也能轻松的从业务单据中取得相关数据。
2、 建立以客户为中心的运营机制
将原有业务流程进行规范,将满足客户需求放在首要位置,公司其他部门为销售部门服务,对客户的需求能马上做出反应,****最有竞争力的价格,提高了客户满意度。
3、 降低运营风险
在企业业务流程中加入风险控制点,合同审批、报价审批等风险控制均落实到各层责任人,根据业务需求多层多级设置审批权限。还提供提醒预警功能,能任意设置多种提醒规则。例如:重要客户几日未联系产生提醒,合同签订后几日未执行产生提醒,应收帐款几日未收回产生提醒等。
4、 避免贸易资源私有化的发生。
将原先的业务员高度集权制打破,实行透明管理,避免了客户资源随业务人员的离职而流失。同时,也提供全方位的权限设置以保障业务员的利益。
5、 为管理者决策提供依据。
对公司业务实行项目管理,所有相关业务数据被关联到项目中,管理者能方便的查看到项目内容,甚至包括源头数据。帮助管理者掌握业务进程、做出决策及规划,并提高了决策的正确率。



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